ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ – УПРАВЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В КРАСНОПЕРЕКОПСКОМ РАЙОНЕ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ (МЕЖРАЙОННОЕ)

О реализации проекта «Электронная трудовая книжка»

В связи с вступлением в действие Федеральных законов от 16.12.2019 №439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ» и от 16.12.2019№ 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» с 2020 года начинается добровольный переход на электронные трудовые книжки. У тех, кто впервые устроится на работу начиная с 2021 года, сведения о трудовой деятельности будут формироваться только в электронной форме.

В целях реализации вышеуказанных законов работодатели обязаны:

Уведомить до 30.06.2020 г. каждого работника в письменной форме о его праве сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки на бумажном носителе и электронной трудовой книжкой путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления.

Собрать с каждого работника в срок по 31 декабря 2020 года включительно письменные заявления о продолжении ведения трудовой книжки на бумажном носителе или о переходе на ведение электронной трудовой книжки. Если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку на бумажном носителе.

Работник, подавший заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки, имеет право в последующем подать работодателю заявление о переходе на электронную трудовую книжку.

Работникам, подавшим заявления о выборе электронной трудовой книжки, работодатели выдают трудовые книжки на бумажных носителях на руки и после этого освобождаются от ответственности за их ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится соответствующая запись.

Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о его трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.

Индивидуальный лицевой счет (ИЛС) дополняется разделом «Сведения о трудовой деятельности»(прием, увольнение, перевод, наименование должности(профессии), сведения о выборе формы ведения трудовой книжки, основания кадровых мероприятий ( даты и номера приказов)). Данный раздел формируется на основании сведений, предоставленных работодателями по форме СЗВ-ТД.

С 1 января 2020 года работодатели представляют в ПФР ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем, в котором имели место случаи приема на работу, перевода и увольнения, а также подачи соответствующего заявления о выборе формы ведения трудовой книжки.

При представлении сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.

При отсутствии в течение 2020 года у зарегистрированного лица случаев приема на работу, перевода и увольнения, а также подачи соответствующего заявления о выборе формы ведения трудовой книжки, сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 01 января 2020 года у данного страхователя предоставляются не позднее 15 февраля 2021 года.

Начиная с 1 января 2021 года форма СЗВ-ТД подается ежемесячно не позднее 15-го числа месяца , следующего за отчетным в случаях переводов зарегистрированных лиц, подачи соответствующего заявления о выборе формы ведения трудовой книжки. Форма СЗВ-ТД представляется не позднее рабочего дня следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения) в случаях приема на работу и увольнения работника.

Работодатель с численностью 25 и более лиц, представляет сведения о трудовой деятельности в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

За нарушения представления сведений о трудовой деятельности, должностное лицо страхователя привлекается к административной ответственности за нарушение трудового законодательства.

За получением дополнительной информации по возникающим вопросам необходимо обращаться в Управление Пенсионного фонда в Красноперекопском (межрайонное) районе по телефону 7-71-18.

Кроме того, по актуальным вопросам пенсионного законодательства для страхователей каждый четверг в 11:00 проводятся семинары по адресу: г.Красноперекопск, ул.Калинина, 11А.