ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ – УПРАВЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В КРАСНОПЕРЕКОПСКОМ РАЙОНЕ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ (МЕЖРАЙОННОЕ)

Форма СЗВ-ТД - в Кабинете страхователя

Электронные трудовые книжки работников формируются на основе сведений, представляемых работодателями в ПФР.

С 2020 года работодателям необходимо представлять в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности своих работников. Сведения о приеме или увольнении работника работодатель должен представлять в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или распоряжения. Сведения о кадровых мероприятиях, когда работодатель меняет название предприятия, переводит работника на другую должность, устанавливает(присваивает) работнику квалификацию, класс, разряд, категорию или работник пишет заявление о выборе формы трудовой книжки, подаются ежемесячно до 15- го числа месяца следующего за отчетным.

Если сведения о вышеперечисленных кадровых мероприятиях предоставляются впервые, работодатель-страхователь, одновременно с информацией о кадровых изменениях в 2020 году, предоставляет в ПФР сведения о последнем кадровом мероприятии (последнюю запись в трудовой книжке) по состоянию на 1 января 2020 года.

При составлении отчетности работодателю следует обратить внимание на соответствие отчетных периодов: дата кадрового мероприятия должна соответствовать периоду отчетности, например, если кадровое мероприятие произошло в январе, оно должно быть отражено в отчете за январь.

Страхователи — работодатели, не посещая Управление ПФР, могут подготовить и направить сведения о трудовой деятельности в электронном виде, подключившись к Электронному документообороту (ЭДО) ПФР.

Форму СЗВ-ТД можно отправить через оператора, для этого он должен быть подключен к ЭДО ПФР. Страхователь за подписью (усиленная квалифицированная электронная подпись-УКЭП) руководителя или уполномоченного сотрудника страхователя, имеющего УКЭП должен направить через оператора в ПФР заявление на подключение к системе электронного документооборота ПФР.

Также, заполнить форму «Сведения о трудовой деятельности работников» (отчет по форме СЗВ-ТД) можно на сайте ПФР в «Кабинете страхователя» -  es.pfrf.ru.

Для того, чтобы войти в Кабинет страхователя, необходимо зарегистрироваться на портале госуслуг — gosuslugi.ru.

После заполнения на сайте формы СЗВ-ТД страхователю необходимо тщательно проверить правильность внесенных сведений и отправить документ, нажав соответствующую кнопку. Отчет поступит в информационную систему ПФР.

Передать формы СЗВ-ТД, предварительно подготовленные с помощью программного обеспечения страхователя или через бесплатные программы для подготовки отчетности, работодатели могут через электронный сервис «Загрузить подготовленный документ».

В том случае, если работодатель не имеет учетной записи в ЕСИА, он может использовать сервис «Загрузить проект отчетности», который также размещен в Кабинете страхователя. Отчеты таких неавторизованных страхователей поступают в информационную систему ПФР, где переданному пакету документов присваивается номер. Однако для того, что отчетность была обработана, страхователю необходимо сохранить, распечатать и подписать сформированный пакет документов, а затем представить его в ПФР для проведения сверки.

Напомним, в связи с введением электронных трудовых книжек всем работодателям необходимо до 31 октября 2020 года письменно проинформировать своих работников о соответствующих изменениях в трудовом законодательстве и их праве выбора: сохранить бумажную трудовую книжку (с одновременным ведением электронного варианта) или формировать сведения о трудовой деятельности только в электронной трудовой.